Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Terminplaner
Beschreibung
Text copied to clipboard!
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Terminplaner, der für die effiziente Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Zeitplänen innerhalb unseres Unternehmens verantwortlich ist. Als Terminplaner spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Projekten, Veranstaltungen und täglichen Geschäftsaktivitäten. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen, Führungskräften und externen Partnern zusammen, um sicherzustellen, dass alle Termine optimal geplant und eingehalten werden.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Erstellung und Pflege von Zeitplänen, die Koordination von Besprechungen, das Versenden von Einladungen sowie das Nachverfolgen von Terminzusagen. Sie nutzen moderne Planungstools und Software, um eine transparente und effiziente Terminverwaltung zu gewährleisten. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Priorisierung von Aufgaben und die frühzeitige Identifikation möglicher Terminüberschneidungen oder Konflikte.
Ein erfolgreicher Terminplaner zeichnet sich durch ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke aus. Sie sollten in der Lage sein, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten und flexibel auf kurzfristige Änderungen zu reagieren. Diskretion und ein professionelles Auftreten sind in dieser Rolle ebenso wichtig wie technisches Verständnis für digitale Kalender- und Planungssysteme.
Diese Position eignet sich besonders für Personen mit Erfahrung im administrativen Bereich, Projektmanagement oder Assistenzwesen. Wenn Sie Freude daran haben, Abläufe zu strukturieren, Menschen zu koordinieren und den Überblick über komplexe Zeitpläne zu behalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Verwaltung von Kalendern für Führungskräfte und Teams
- Erstellung und Pflege von Zeitplänen und Projektplänen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Erkennen und Lösen von Terminüberschneidungen
- Versenden von Einladungen und Erinnerungen
- Dokumentation und Nachverfolgung von Terminzusagen
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Nutzung von Planungstools und Software
- Sicherstellung der Einhaltung von Fristen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Terminplanung oder im administrativen Bereich
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kalendern
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung mit Projektmanagement-Tools von Vorteil
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Terminplanung?
- Wie gehen Sie mit kurzfristigen Änderungen im Zeitplan um?
- Welche Planungstools haben Sie bisher verwendet?
- Wie priorisieren Sie Aufgaben bei mehreren gleichzeitigen Terminen?
- Wie stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten über Termine informiert sind?
- Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?
- Haben Sie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften?
- Wie organisieren Sie komplexe Zeitpläne?
- Welche Rolle spielt Diskretion für Sie in dieser Position?
- Wie gehen Sie mit technischen Problemen bei Planungstools um?
