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Titel
Text copied to clipboard!Terminplaner
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Terminplaner, der für die effiziente Organisation und Verwaltung von Terminen und Zeitplänen verantwortlich ist. In dieser Rolle sind Sie ein zentraler Bestandteil des Teams und stellen sicher, dass alle Zeitpläne reibungslos ablaufen und keine wichtigen Termine übersehen werden. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern zusammen, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten über aktuelle Zeitpläne informiert sind und diese eingehalten werden.
Ihre Hauptaufgabe besteht darin, Kalender zu verwalten, Besprechungen zu koordinieren und sicherzustellen, dass alle Termine optimal geplant sind. Sie sind ein Experte in der Priorisierung von Aufgaben und können schnell auf Änderungen reagieren, um den Zeitplan entsprechend anzupassen. Darüber hinaus sind Sie für die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern verantwortlich, um sicherzustellen, dass alle Termine klar kommuniziert und bestätigt werden.
Ein erfolgreicher Terminplaner verfügt über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Genauigkeit und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten. Sie sollten in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und dabei stets den Überblick zu behalten. Erfahrung im Umgang mit Kalender- und Planungstools sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sind in dieser Position unerlässlich.
Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Planung haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung und Pflege von Kalendern und Zeitplänen.
- Koordination und Planung von Besprechungen und Terminen.
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern zur Terminbestätigung.
- Priorisierung und Anpassung von Zeitplänen bei Änderungen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und Zeitplänen.
- Erstellung und Verteilung von Zeitplänen und Erinnerungen.
- Lösung von Terminüberschneidungen und Konflikten.
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Projekten.
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Erfahrung in der Terminplanung oder einer ähnlichen Rolle.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- Erfahrung im Umgang mit Kalender- und Planungstools.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Fristen einzuhalten.
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Prioritäten.
- Kenntnisse in der Nutzung von Microsoft Office oder ähnlicher Software.
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Wie gehen Sie mit Terminüberschneidungen oder Konflikten um?
- Welche Tools oder Software haben Sie in der Vergangenheit zur Terminplanung verwendet?
- Wie priorisieren Sie Aufgaben, wenn mehrere dringende Anforderungen gleichzeitig auftreten?
- Können Sie ein Beispiel für eine Situation geben, in der Sie erfolgreich einen komplexen Zeitplan verwaltet haben?
- Wie stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten über Änderungen im Zeitplan informiert sind?
